智能密集柜在现代的办公中特别的实用，不过也会因为保养不当出现一些问题，影响了使用，所以是需要日常的保养和定期的维护，从购买开始，就需要注意交通中运输中防止损伤和被雨淋湿，经包装好的智能密集柜产品应贮存在干燥通风的室内仓库，堆放时应防止压损，避免与腐蚀性物质和气体接触。智能密集柜在日常中较好是给给链轮及轴承加注润滑油，这样不会因为工作而出现一些声音，较终影响使用寿命，在哪里加注润滑油呢，这个需要打开智能密集柜较下层的层板，就可以看见。

   密集柜可通过电脑软件发送操作指令，对密集架各区、列进行远程灵活操控。架体固定列与移动列均安装有液晶触摸屏，可以接收电脑数据库传送的数据，并能自动显示密集架中的温度与湿度，还可以浏览电脑中的档案数据库，直接查询数据及打开或者关闭相应架体。保定密集柜厂家为了防止由于电压不稳等原因引起的触摸屏损坏，系统还增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层的信息，按键功能与触摸屏一致。密集架体设有纵向与横向多重红外传感器，只要有人员进入感应区域内，架体就会停止和禁止移动，从而保护人员的安全，且只要操作人员在进入密集架通道前扳下刹车装置，此区密集架将无法在解除此刹车装车前再进行任何操控，可以彻底保护操作人员的人身安全。密集架在工作时，语音提示系统会根据对应的操作进行提示，密集架打开后照明灯就会自动亮起来，且有灯光定位系统，打开架体后，与资料对应的LED小灯会亮起，管理员可以马上找到需要的资料。

   智能密集柜是根据我国档案管理现代化、数字化、规范化、智能化的要求结合软件通信控制技术由电脑控制的密集柜，它采用计算机控制和网络技术，实现了密集架远程控制和库房网络化管理，它可以根据柜体内温度，湿度及烟雾自动检测报警，自动检索条码管理，触摸屏控制，语音提示，并且实现了资料无序存放有序管理和利用LED灯光自动定位资料位置显示功能。