随着职业技术的不断推进，电动密集柜也从传统的手动形式逐步进化到智能形式，大大方便了运用者。在密集柜的基础上，配置智能集成办理体系，由一套办理软件进行操控办理。实现档案的条目办理、档案实物办理、库房及密集柜内温湿度的办理操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。

  可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机主动检索文案，可同时实现无数份档案在同一密集柜通道或不同密集柜通道上的存取，并在电脑与每列密集柜的液晶显现屏中清晰显现，使档案存取更方便、更方便。无序寄存，有序办理，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与电动密集柜的双向通讯功能。在档案寄存（还库）时，当档案方位改变时，智能体系会主动记录新的档案寄存方位，使存取简单有序、方便，进步工作效率，达到高度智能化。 

  电动密集柜在日常生活中的重要性，在办公家具中存放文件专用的家具，就以密集柜较多。密集柜的主要作用就是用来存放一些文件之类的资料，保定密集柜厂家按照不同的存放物还可以进行更加细致的分类，主要有办公室里面用来存放档案文件夹的，存储小物件的，放置钥匙等等。密集柜其实就是用不锈钢铁皮制成的一种文件柜，它适用于家庭客厅、办公场所、酒店、部队、学校等场合的使用，是一种应用非常广泛的文件柜。在采购密集柜时也是有标准的，那就是一要看质量，二要看价格，三还得对比服务，四要看专业团队！密集柜的质量决定了使用寿命的长短。当然，如果平日注意保养密集柜的话，能延长使用寿命。谁都不想花钱买质量没保障的密集柜。因此，在购买密集柜的时候要注重质量方面的考虑。