密集架体设有纵向与横向多重红外传感器，只要有人员进入感应区域内，架体就会停止和禁止移动，从而保护人员的安全，且只要操作人员在进入密集架通道前扳下刹车装置，此区密集架将无法在解除此刹车装车前再进行任何操控，可以彻底保护操作人员的人身安全。密集架在工作时，语音提示系统会根据对应的操作进行提示，密集架打开后照明灯就会自动亮起来，且有灯光定位系统，打开架体后，与资料对应的LED小灯会亮起，管理员可以马上找到需要的资料。

  智能密集柜是根据我国档案管理现代化、数字化、规范化、智能化的要求结合软件通信控制技术由电脑控制的密集柜，它采用计算机控制和网络技术，保定密集柜厂家实现了密集架远程控制和库房网络化管理，它可以根据柜体内温度，湿度及烟雾自动检测报警，自动检索条码管理，触摸屏控制，语音提示，并且实现了资料无序存放有序管理和利用LED灯光自动定位资料位置显示功能。

  随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，较大的好处在于：智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。