如果需要使用密集架来进行案件档案管理，想要保证其功能性得到更好的发挥，建议大家需要提前进行设计方案的制定，这样才可以把自己的需求表达清楚，能够让这个公司更好的进行设计和制作，使用效果才会更好。从个人需求角度出发设计。设计方案需要从个人需求角度出发来进行制定，这样才可以保证其功能性符合自己的使用要求，产品的尺寸设计应符合安装的要求，并且还需要选择相应的板材，保定密集柜厂家这样才能够让其稳定性和功能性得到全面的展现。

  保证产品的功能性和性价比。在设计方案制定的过程中，大家一定要确定产品的功能性，一定要避免各种安全隐患，同时也需要保证其使用效果更有优势，在日常工作当中可以带来更好的使用条件，在性价比方面大家需要合理的考量，避免超出自己的成本预算。以上就是制定密集架设计方案的注意事项，如果能够考虑这些因素来进行全面的设计，不仅可以保证设计的效果达到更好的标准，还能让使用的功能性得到全面的提升，在价格定位方面可以满足大家对于预算的要求。

  智能密集柜需经我国有关部门认定，是由一套管理软件进行控制管理，从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。密集柜在平常的运用中要严厉注意设备的养护，若是发现有疑问有及时修补，特别是密集柜的养护，通常摆放的都是一些比较重的。或许大型的东西，若是长时间对货架不检测不保护，可能会形成一些不安全要素，所以在平常工作中必定要注意经常去养护查看密集柜，出现疑问的密集柜要及时修补。

  为一种档案存储设备，在应用中有很多讲究，为什么要使用密集架的，那是因为档案存储更加方便，更加合理。能更好的利用档案室的空间。使得档案室布局井井有条，查阅非常方便。这样随着时间的的推移，人们越来越重视档案的存储啦。所以密集架一定要根据档案室的需要和档案室的尺寸来订做，才能达到更好的效果。在全国各地的范围来看，南方的密集架使用范围更加广泛，北部地区比较较落后，要少一点。根据城市来划分，密集架在一线城市的使用更多。