档案密集柜寄存档案的维护是采纳必要的防护方法，削减寄存环境对档案损坏的要素，从影响档案保存寿命的外部要素看，一般不适宜温湿度、光照、尘埃、日、霉、水、火以及机械磨损等要素，都会造成对档案的损坏。所以要装备合适安全保管档案的专柜设备，采纳方法，满意温湿度操控、防光、防火、防盗和防有害生物等档案维护。

1、防光

光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接损坏效果，使纸张强度下降，因此档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可选用悬挂遮阳窗帘来避免光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

2、防高温、防湿润

档案在高温湿润的环境下较简单生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将仓库设置在修建的顶层或西向夕晒房间。仓库的温度、湿度必定要常常监测，使其在必定范围内。保定密集柜厂家为保持仓库的较佳温、湿度条件，一般可选用天然调节和机器操控两种方法。天然调节主要是选用密封的方法隔热、隔湿，或选用定时通风的方法降温、降湿等。机器操控则是选用电器设备，操控仓库温湿度，如空谐和抽湿机等。

3、防霉

在炎热、湿润的环境下，档案极易产生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除掉，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的结实性在数天之内下降，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4、防盗　　

防盗是避免人为原因损坏档案的必要方法。装置必要的防盗设备，有条件的企业能够采纳电子监控警报装置，确保档案的寄存安全。

5、防虫

档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁枯燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严厉查看，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要常常查看。发现虫灾，及时治理。为有用杀虫，能够在档案箱(柜)中放置一些档案专用防虫药物。

6、防火

火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因此，档案仓库必须在满意消防要求上采纳必要方法做好防护。在仓库的装修装修上不该选用易燃资料，如一般木材、塑料等，而应运用耐燃、阻燃的资料如防火资料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还能够加装消防警报装置。