虽然现在都提倡无纸化办公，但是有一些纸质的资料仍然不可以代替。存放大量的纸质资料合适的办公家具就是档案密集架了。存放不同种类的纸质资料要用到不同种类的密集架，根据库房的需要也要配备的不同密集架。档案室密集架要注意防火防潮。由于档案大都是纸质的，所以要远离水源和火源。进入档案室必须禁止抽烟和带有水杯。

档案室要通风良好。为了更好地保存档案，在多雨的季节，天气晴朗时要经常开窗通风，保持室内环境干燥，对于不具备通风条件的，可以购买除湿机。 档案室要避光。档案室密集架在长时间的日晒下，表面的涂层会发生变色或是脱落，所以对于阳光能够直射的地方，要加装窗帘，防虫防鼠。档案在长期存放过程中，可能会有生虫的现象，建议有条件的能够定期喷洒除虫除鼠药，要定期检查线路。档案室线路要定期检查，防止发生短路，出现失火现象。根据档案室空间的大小制定号的设计方案，而档案室设计方案的终敲定，考虑的不仅仅是档案室的长宽高，还有很多的细节方面。保定密集柜厂家的设计人员可到现场测量，然后制定方案，再确定密集架规格。

   总的来说密集架档案室一般放在几楼，密集架档案室理论讲可以放在任何承重标准达标的楼层，也就是放几层具体要看您的实际情况确定，先使用密集架要保证楼层的承重，另外还要考虑档案文件的存取是否方便日常办公，一般楼层不建议过高，三四层较为合适，如果一层有空间完全可以放一楼，可以更好的保证楼层的承重性能和档案存放的安全性。