通过一套管理软件对密集柜进行控制和管理，实现了档案的项目级管理、档案的物理管理、仓库和密集柜的温湿度管理和控制。密集柜在普通的使用中要严格注意设备的保养，如果发现有疑问要及时维修，特别是密集柜的保养，通常放置的都是一些比较重的。平时一定要注意维护，要列出一个准时的维护程序，比如哪天什么时候需要看什么内容，清洗，做好抽查记录等。安装在文件柜上对安装寿命有很大的影响，找厂家定期安装。设备应每年进行一次验证，以确保其完好无损，并可连续使用。如果有任何疑问，尽快处理。小型柜的性能可以在公司内部和三方组织进行验证，具体细节取决于公司和客户的需求。在正常使用过程中如果出现一些小问题，仓库维修人员可以处理。如果不能处理的问题可以联系原厂密封柜修复。除了上述两种修复方法外，还可以是三方组织的家居修复。

密集柜被广泛运用于企事业单位、资料室、以及图书馆等,一般来说档案稍微比较多的公司与其招聘更多的档案管理人员不如使用档案密集柜来进行便捷管理,由于密集柜的结构设计就是为了提高档案存储量,因此购买密集柜不仅节约了人力更节省了宝贵的办公空间.以上每次养护和修补的时分,有必要保存有关数据和做好有关记载。

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