在商业社会的发展过程中，使得人们对于契约和法制意识的观念也是不断增强。所以在现在的商业活动中，对于任何和商业有关的协议，合同等相关文件，可以说是相当重视，甚至可以说如今对于企业和公司来说，办公场所内，最为重要的是这些文契，而非现金。所以对于保存和安放这些材料的家居也有些着严格的要求。由于文件的重要性，所以文件柜的颜色上主要都是朴实的亚光，外型都是平淡而低调的柜子形状，以体现文件存放处的严肃。

     目前市面上提供的文件柜，虽然在外型上一般，但是在内在功能上已经有了相当大的变化。比如如今最为如今的就是钢制文件柜，在性能和硬度上可以保证绝不会轻易被破坏和撬开。而且在保险锁性能也提高了不少，也增加了密码所等智能防盗措施。甚至还在文件柜里用于存档重要文件的小柜，质地坚硬，密封性强，能够防潮和防火。让公司的重要文件能够安心储存。