智能密集柜是根据我国档案管理现代化、数字化、规范化、智能化的要求结合软件通信控制技术由电脑控制的密集柜，它采用计算机控制和网络技术，实现了保定密集柜厂家密集柜远程控制和库房网络化管理，它可以根据柜体内温度，湿度及烟雾自动检测报警，自动检索条码管理，触摸屏控制，语音提示，并且实现了资料无序存放有序管理和利用LED灯光自动定位资料位置显示功能.

智能密集柜日常需要摆放在通风的位置，防止过潮，还有就是不要被强的太阳光照射，日常需要定期的进行检查库房，不要有蚊虫，如果有虫子在智能密集柜打开的时候进去，那么是很容易导致文件和档案损坏的，智能密集柜可以很好的控制温度，所以适当的通过电脑进行操温，这样可以使得虫子无法在里面生长。保持智能密集柜的表面干净、清洁，无杂物堵塞等，表面较好不要用一些损害性的液体擦拭，比如酒精、汽油等，这样会导致表面失去光泽，影响了使用寿命，要想实用长久，日常需要进行很好的保养，所以对于那些不了解智能密集柜的工作人员来说，一定要多看一些说明书的相关知识，智能密集柜一旦有技术性的故障，自己不要随便的打开和维修，较好是联系售后，如果私自打开，那么售后是无法进行维修的。