无论是行政高官还是普通办公室职员，无论是集团老总还是大公司经理，文件柜都是至关重要的。
文件柜适用于放置各类文件，可打印标签，张贴于相应位置，明确分类，需要翻阅文件时，则一目了然。 
在选购文件柜时，应注意以下几个方面：
(1)外观
文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。在选购时，用手抚摸面板，看是否平滑，其棱角外不应有尖锐的边缘。
(2)材质
了解文件柜的材质极为重要，对于好的文件柜一般选用可塑性极佳的冷轧板。其厚度为0.7毫米以上(一般情况下，低于此厚度轧板容易变形)。
(3)工艺
文件柜不宜生锈，否则会给人破败的感觉，有损办公室的风水。许多知名厂家，拥有雄厚的技术力量，正逐步提高文件柜的科技含量。有的厂家采用静电粉末喷塑工艺，并且进行磷化防锈处理，这样可以延长文件柜的使用寿命。