在初期，密集柜还是以机械性能为主，但是随着电子电路和计算机技术的发展，越来越多的电子器件在密集柜上得到应用。比如说嵌入式的单片机系统可以实现很多功能，而一些软件依靠简单的处理器就能更好的完成智能化的动作。比如说对长期使用的密集柜加点设备提供自动加电功能，可以防止电子器件失效，并方便对多功能电子器件的检查和使用。

  保定密集柜厂家较新式的智能检测设备就要数防撞压设备了，密集柜在一些空间不大，柜间距比较小的地方，为了防止有人在开架的时候，柜门关闭，智能传感器在检测到有工作人员的时候，会自动禁止柜门关闭，以防止夹住人。LED灯光定位系统，当工作人员在终端电脑上进行查询资料并且得到资料的具体位置的时候，该位置所在的柜子会自动亮起LED灯以指示工作人员，这样就减少了工作人员查找柜位的麻烦。当工作人员使用完柜子后，智能感应装置会自动将灯光熄灭，以节省电源。在时代技术发展越来越快的现在，密集柜上也凝聚了越来越多的技术含量，也早已摆脱了以往以机械为主的趋势，随着科学的不断发展，今后，密集柜也将越来越智能化。

  传统档案柜空间随着档案卷的不断增长，空间显得越来越不足，而且在各个方面，如安全性，移动性等都露出短板，因此，在国土面积很小的日本，一种新的柜子诞生了。它就是密集柜，它能放置更多的资料。它相比于档案柜能更节省空间，也能更方便的移动，因为在柜子的下面安装了移动轮。密集柜的出现给企业，政福存储，管理物件带来了很大方便。它节省空间，移动方便，且具有密闭功能，可以防鼠。因此，在密集柜进入我国市场后，立刻就因为它的优良特性风靡起来，颇有取代传统档案柜的趋势。